В системе содержатся следующие сведения по организациям:

• Наименование организации
• Адрес*
• Факс *
• E-Mail *
• Адрес в Интернет *
• Виды деятельности
• Телефоны

Знаком * помечены не обязательные сведения.

Такой значок находится в сведениях об организации (помимо вышеперечисленных) в том случае, если по данной организации в системе имеется подробная информация – сведения об организации, контактная информация, прайс-лист, доступный для скачивания.

Для осуществления поиска необходимо задать его критерии. Для этого служат поля в левой части системы. Поля – двух типов – обычные поля для ввода, и поля, помеченные кнопкой поля со всплывающим окном .

В обычные поля (например, название организации) необходимо вводить текст вручную. В поля со всплывающим окном можно вводить текст вручную, поместив курсор в поле ввода, а также с помощью готового списка, нажав кнопку .

При нажатии кнопки (например, рядом с полем «Вид деятельности» откроется всплывающее окно, содержащее список видов деятельности, имеющихся в настоящей справочной системе. Необходимо выбрать нужный вид деятельности, и кликнуть по нему. В результате этого действия всплывающее окно закроется, а выбранный вид деятельности будет помещен в поле.

Можно использовать как один, так и несколько критериев поиска. При использовании одного критерия система выдаст все результаты поиска, удовлетворяющие данному критерию. Например, если в поле «город» задать критерий «Волгоград», и нажать кнопку «Искать», система выдаст сведения по всем организациям, имеющимся в Волгограде.

Все критерии поиска при просмотре результата подсвечиваются

Использование сочетания нескольких критериев сужает сферу поиска. Можно использовать как целые слова, так и их часть.

Пример: При вводе в поле «Название» части названия, например «рост», система выдаст сведения по всем организациям, в название которых входит эта последовательность букв, и «Морская школа РОСТО» и «Волгоградгидрострой», и т.д.

При осуществлении поиска система в окне просмотра выводит количество результатов, соответствующих заданным критериям.

На экран единовременно выводится не более 30 результатов поиска (сведения по 30 организациям, соответствующие заданным критериям поиска). Если результатов больше, они разбиваются постранично. В этом случае внизу появляется линейка с номерами страниц. Номера являются ссылками для перехода между страницами.